Psykologi och psykiatri

Tidshantering

Tidshantering - Det här är sätt att organisera temporärt utrymme, med sikte på dess mest ekonomiska och samtidigt effektiv användning. Time Management har som mål att utbilda medveten uppmärksamhet och kontroll över tiden för genomförandet av vissa uppgifter. Ursprungligen användes tidshantering uteslutande i affärssfären, men gradvis blev metoderna relevanta för organisationen och personalen. Tidshanteringsmetoder består av en rad olika tekniker, inklusive inledande målinställning, planering av nödvändiga åtgärder, tilldelning och delegering av uppgifter och upprättande av prioritetslistor.

Tidshantering - vad är det?

Med informationsutveckling och accelerationen av samhällets livs takt, liksom med de ökande kraven i arbetets egenskaper, krävs det att människor utövar ökade uppgifter. Kompanjoner av denna process är ofta deadlines och tidsproblem. De som tål en sådan belastning genom att utöva alla krafter och utforska psyks sista reserver är i kronisk stress, nervös utmattning, överaktiva mentala system, vilket medför neurologiska och psykosomatiska störningar. Att hantera belastningens fördelning för att optimera arbetet hjälper sådan teknik som tidshantering.

Huvudskälet till tidstyrningens framväxt är den ökande tidenstiden. Detta är en brist på tidsperioden som tilldelats av schemat för att utföra det tilldelade arbetet i samband med den otillbörliga organisationen av verksamheten av arbetstagaren eller ledningen. Anledningen till bristen på tid är bristen på en arbetsplan, otillräckligheten vid bedömningen av en persons förmågor, en svag nivå av kontroll över personliga behov, avsaknaden eller otillräcklig motivation.

Effektiv tidsstyrning bygger på bra planering, som börjar med en daglig analys av vilka åtgärder som har spenderats under hur länge det är möjligt att utarbeta den lämpligaste planen. I planeringen är det värt att dela upp de mål som fastställts av deras brådskande och endast omfatta den mängd uppgifter som en person verkligen kan klara av (du bör inte måla hela dagen, det är bättre att planera 60% av tiden och lämna 40% för oväntade uppgifter).

För långsiktiga mål är nedåtriktad planering en viktig punkt - den fleråriga uppgiften är indelad i årliga, årliga, kvartalsvisa, därefter månatliga och dagliga planer. När en oväntad förändring av förhållandena uppstår behovet av omfördelningen av uppgifter och ställer frågan om deras prioritet.

Time Management - Time Management

Tidsplanering omfattar både företags tidshantering och personlig tidshantering. Från de första reglerna i det personliga området - försök att slutföra alla arbetsförhållanden inom den tid som tilldelats för detta, minimera tiden för att leva, planera din fritid så att den är närvarande som kulturella och känslomässiga händelser (konserter, utställningar, teatrar) och fysisk (sport, aktiv rekreation). Det är värt att ägna särskild uppmärksamhet åt fritid i mitten av arbetsveckan och fylla minst en kväll med aktiva aktiviteter samt fritid på affärsresor, där det är värt att avsätta några timmar som ägnas åt sightseeing.

Grunderna i tidsstyrning bygger på att hantera den mest värdefulla och icke-förnybara resurstillfället. Denna livsstrategi innehåller teoretiska aspekter, vissa filosofiska synpunkter, samt ett antal definierande principer och praktiska metoder för att strukturera ditt temporära utrymme. Naturligtvis, utan praktiska rekommendationer, utan intern medvetenhet och stöd för idéer med rimlig tidsanvändning kommer naturligtvis mindre effektivitet på grund av bristen på stabilitet vid genomförandet.

Det moderna namnet på denna utveckling av självutveckling återspeglar inte det senaste utseendet. Även i antiken var folk intresserade av frågan om den mest optimala organisationen av sitt eget varande. Tidens filosofer, som strävat efter ökad effektivitet, talade om planeringsaktiviteternas inverkan på produktiviteten och fokuserade på genomförandet av åtgärder beroende på deras betydelse.

Nu finns det två huvudområden: corporate time management och personlig tidshantering. Företag är relevant i stora företag, för chefer som planerar arbetsschema för hela företaget, varje avdelning och uppgifter för en viss person. För dessa ändamål rankar chefen graden av betydelse för de aktuella uppgifterna och bestämmer tidsfristerna, liksom antalet uppgifter som är värda att ge ut till arbetstagaren, utför kontrollen av genomförandet.

För företagstidshantering - tidsstyrningskaraktäristik är övervakningen av tidskostnader för den fortsatta planeringen av schemat. Också relevant är formuleringen av flera uppgifter per dag, vilket förhindrar stagnation av aktivitet om en av uppgifterna inte kan utföras på en given tid av tekniska skäl.

Personlig tidshantering gäller en individ och kan påverka både hans yrkesområde och personlig tid, utveckling, relationer. Personlig tidshantering är relevant när panikens tanke "jag inte har tid" snurrar i huvudet. Om du fortfarande inte behöver hjälp av allvarliga specialister, men du känner att krafterna löper ut, du har rullat upp, du jobbar ständigt och lumen inte är synlig så är det dags att uppmärksamma din interaktion med tiden. Tidshantering hjälper till att fastställa användningen, men innan du utför praktiska rekommendationer, ta en paus och bestämma vad ditt inre mål är, vad dina sanna mål är. Med brist på motivation och efter andras mål kommer kompetent planering naturligtvis att förbättra situationen, men dina ögon kommer inte att lysa upp och du får inte inspirerad motivation. Huvudgarantin för framgång och snabb övervinning av de uppsatta målen är nöjen från processen för deras uppfyllelse och slutförande.

Grunderna i tidshantering kan minska utmattningen av mentala reserver och öka produktiviteten inte på grund av att fler krafter appliceras, men med hjälp av en korrekt distribution.

Tidshantering syftar inte till att arbeta mer, starkare eller hela tiden. Denna metod handlar om hur man arbetar effektivt, så att styrkan och inspirationen förblir för att kunna leva och utveckla personliga sfärer som är grundläggande för individens personliga känsla. Initial planering gör det möjligt att spendera upp till tio minuter på det, för att spara hela timmarna, vilket kan spenderas med glädje i framtiden.

Effektiv tidshantering är inte något transcendentalt, kräver specifika färdigheter och träning. Det börjar med att inkludera schemalagda uppgifter i listan - skriv i en anteckningsbok, skriv in telefonen, använd speciella applikationer, men de nödvändiga målen bör lösas. Denna lista bör granskas och kontrolleras för relevans, redigeras hela dagen i enlighet med nya framväxande mål och prioriterade förändringar. Varje uppgift måste ha fasta tidsfrister, starttid. Den psykologiska metoden att stimulera ytterligare aktiviteter kommer att markera eller radera färdiga objekt.

Tidshantering hjälper till att hantera tiden, vilket gör livet mer mättat, produktivt och bekvämt.

Time Management Rules

Tiden kan inte returneras, sträckas eller stoppas, men den kan styras genom att ändra mättnaden av användbarheten av händelser som uppträder under en enda tidsperiod.

Förutom användningen av tekniker för tidshantering, som kommer att diskuteras mer detaljerat nedan, bör du följa organisationen av ditt eget liv. Genom att hålla ordning och struktur i arbetsytan sparar du tid på att söka efter det nödvändiga dokumentet, mappen eller något annat. Arbetsplatsens organisation är där du bör börja optimera dina egna aktiviteter. Gör allt i din makt så att miljön runt dig bidrar till produktiviteten, inspirerar och gör att du vill vara aktiv. Få hjälpapparater (det är dumt att använda skrivmaskinen när det finns en bärbar dator), behåll ordningen varje dag (det här är enklare än att gräva skräp var sjätte månad).

Vi agerar mer effektivt när vi är i gott skick. Därför är det nödvändigt att ta hand om att upprätthålla kroppens hälsa och effektivitet genom att tillhandahålla resurserna för energiuppfyllning och vila. Det är viktigt att kunna sluta i tid, erkänna att du inte kan ändra alla fall, även om du slutar äta och sova. Arbetet med utmattning kommer inte att ge rätt resultat, och då kommer kroppen fortfarande att använda de förbrukade resurserna, genom sjukdom eller depression. Först bör du alltid stå, kära människor och relationer, och jobba sedan med stunder. Så sätt dig ett schema och koppla av, drick vitaminer och sova på en bekväm kudde.

När du planerar dina framtida aktiviteter, överväga dina individuella egenskaper och bioritmer och följ inte några exempel på någon dags dag. Tja, här är det inte nödvändigt att utnämna "ugglor" för morgontransaktionerna som kräver maximal koncentration eller hastighet, precis som det är bättre för larks att lossa sin kväll från ansvarsfulla möten. Ta hänsyn till dina livs särdrag, och speciellt de ögonblick där du är upptagen med att vänta (sväng, väg, vara sen till en annan person). På den tiden, som många slösar bort, kan du göra några saker, som att läsa en bok eller en artikel, planera för imorgon, ring ett par samtal, svara på meddelanden, lägg till en halsduk och så vidare.

Närma allt kreativt - sätta upp ett mål för dig att hitta maximala möjligheter att utföra nya uppgifter. Det blir svårt först, men när det blir en livsstil kommer du att märka att utföra automatiska åtgärder kan också inkludera andra aktiviteter (lyssna på en ljudbok medan du städar eller gör ett par samtal medan du skriver ett dokument).

Gör planer - för dagen, för året, för livet och sträva efter att uppfylla punkterna. Välj den viktigaste uppgiften för idag och börja omedelbart implementera den. Det planerade fallet bör genomföras utan dröjsmål, för ju mer du drar i början, desto hårdare blir det att börja senare och ju mer situationen förvärras.

Ofta, när vi planerar, har vi en bra uppfattning om vad verksamhetsstart kommer att se ut, men planeringen av genomförandet är inte mindre viktigt. Detta inkluderar sådana parametrar som den tid som krävs för att utföra aktiviteten, hur det slutliga resultatet ska se ut, i vilka fall slutar du arbeta oberoende av resultatet och där du ändrar aktivitetsriktningen eller justerar detaljerna.

Bestämning av betydelse, tidskrävande och förmåga att lägga till nödvändiga och plötsliga uppgifter, som Tetris-figurer, är oumbärliga kvaliteter för tidshantering, vars genomförande kräver plasticitet och beredskap för förändringar samtidigt som den allmänna rörelseriktningen bibehålls.

Tidshantering - hur man gör allt?

Lusten att vara i tid är fylld av neuroser, depression och nervösa störningar, eftersom ingen man kan göra just det. Det här är som allas önskan - helt förståeligt men inte riktigt genomförbart. Det är nödvändigt att titta objektivt på situationen, bedöma dina möjligheter, behov, förmågor och tilldelade uppgifter. Och välj det som är viktigast för att ha åtminstone det, och inte att sprida sig på alla slags aktiviteter, och därmed förlora uppnåendet av mycket specifika saker. Vi kan vad vi kan. Nu behöver du veta vad det är.

Hur man gör allt? Tidshantering kan hjälpa till med detta. För en början är det värt att ta bort det mesta av det olämpliga ansvaret och förkasta några problem. Den viktiga punkten är att inte skjuta upp i obestämd tid, nämligen att ge upp (i det första alternativet kommer den ouppfyllda uppgiften att bli moralisk att driva dig hela tiden, i den andra får du frihet och tid). Du kan ta bort uppgifter från din anteckningsbok som på något sätt kommer att lösas utan ditt ingripande (stäng av el i området, hjälpa alla gamla kvinnor på gatorna, leta efter ett jobb för dina vänner - allt som ligger utanför ditt ansvar).

De återstående fallen, se möjligheten till delegering. När allt kommer omkring krävs inte alla åtgärder för att utföra sig själv. En författares projekt, en resa till doktorn, en presentation är din, men du kan be en vän att gå i fel riktning för att betala räkningen för en lägenhet. Lämna även de frågor du kan delegera till dig själv, men om du själv gör det kommer du att utveckla egna viktiga färdigheter. Denna form kommer att spendera din tid nu, men kommer att spara den i framtiden, och kanske inte bara tid, men också materiella resurser (trots allt om du lär dig att byta hjulet själv, så sparar du på tjänsterna hos en lastbil och bilservice och spenderar också tid spenderat på att vänta på dem).

Avvisa det onödiga, det finns fortfarande en mycket specifik lista över fall som direkt kan påverka ditt liv och ligger inom ditt ansvarsområde. Utför alla anvisningar av huvudet, ha tid att göra egna idéer medan du fortfarande slappnar av. Allt detta kan göras om du följer reglerna för tidsstyrning, som börjar med att skapa ditt eget schema. Detta gäller både vanliga åtta timmars kontorsarbetare och frilansare som helt klarar av sin tid. Den första ska planera sitt arbete för att få tid att göra det under arbetstiden och inte dra hem, den andra, så att arbetet i allmänhet äger rum och genomförs regelbundet.

Efter de grundläggande reglerna för tidsstyrning är det nödvändigt att prioritera och börja med det viktigaste. Överför sekundära uppgifter för den återstående tiden, eller du kan utföra dem mellan viktiga (till exempel när du reser från ett möte till en annan, kan du enkelt betala räkningar, ringa till en vän eller se nyhetsflödet). Valda fall, försök att utföra konsekvent och inte distraheras av sekundära uppgifter och tillhörande distraktioner. Det mest effektiva sättet är att ta upp ett enda fall och avsluta det och fortsätt sedan bara till det andra. Annars riskerar du inte att träffa tidsfristerna med flera projekt på en gång, vilket ökar din känslomässiga stressnivå och minskar effektiviteten på grund av att du alltid växlar mellan olika uppgifter.

Tidshantering inkluderar förmågan att minimera distraktioner - du kan kommunicera med anställda vid lunchtid, med familj efter arbete. Nära sociala nätverk och distrahera från att titta på roliga videor - dessa osynliga mindre distraheringar tar det mesta. Organisera utrymmet på ett sätt som bidrar till arbetet: ta hand om bra belysning, bekväma möbler, tillgången på endast nödvändiga tillbehör; Om du arbetar hemma, ta sedan bort koppkuddarna och andra förföriska saker från syn, skapa en arbetsmiljö. Filtrera informationen som kommer till dig. Hjärnan skiljer inte från hur viktig och användbar informationen kommer från utsidan, den analyserar, bearbetar, minns, slösar bort sina reserver. Ladda inte huvudet med oanvändbar information, sätt in filter i sociala nätverk, abonnemang och andra nyhetsresurser. Om du spenderar på en timme eller två sparar du tid på att visa hela uppsättningen information och också spara färskhet av uppfattningen.

Grundregeln för tidshantering är att organisera din semester korrekt. Kom ihåg att under arbetsdagen ska det finnas korta pauser på 15-30 minuter för att ändra aktiviteter och upprätthålla arbetskraft samt en stor lunchpaus. Ta hand om kvällen och helgen, planera din semester - alla typer av rekreation ska ge dig nya känslor och grunda sig på principen om förändrade aktiviteter och förhållanden. En person som laddas med samma typ av aktivitet blir snabbt trött, mentala processer är förtryckta och intresset är förlorat, så om det inte finns plats för mångfald i din arbetsaktivitet, är din uppgift att diversifiera fritid och pauser så mycket som möjligt.

Hur man gör allt? Tidshanteringen säger att det finns mer tid och tekniken "sista dag" hjälper till att göra sig av med oväsentliga saker. Föreställ dig vad du har kvar för att leva en dag, vad skulle du spendera den på? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Ständigt vara engagerad i justeringen av listan: att radera de markerade punkterna motiverar betydligt, och omläggningen eller tillägget av nya speglar den nuvarande situationen.

Leta efter motivation och gör saker intressanta för dig. En verksamhet som inte har personligt intresse kommer att verka svårt, och genomförandet kommer att göra mycket arbete. Därför är det så viktigt att du själv finner en extern eller intern motivation, din personliga betydelse av de utförda åtgärderna. En person som har sitt eget uppdrag och en person som bara gör vad de sa på samma ställe under samma förutsättningar kommer att känna sig annorlunda och ha annan effektivitet.

Time Management Principles

Tidshantering har ett antal tekniker och principer, vars kunskap och användning hjälper till att strukturera din tid. Det viktigaste ögonblicket i tidsstyrning är prioritering av uppgifter, vilket ytterligare hjälper dem att planera eller delegera dem effektivt. Den högsta prioriterade uppgiften med de viktigaste negativa konsekvenserna läggs alltid i första hand och resten utförs först efter genomförandet.

För fördelning av mål enligt deras betydelse är en ganska enkel metod för ABCGD lämplig, där bokstaven A tilldelas de viktigaste frågorna och vidare för att minska graden av betydelse. Vanligtvis kan fall som faller i kategori D raderas från din att göra-lista eller utförs med ledig tid, intern styrka och önskan. När det gäller samma grad av skada när flera uppgifter inte är uppfyllda, tilldelas de kategorierna A1, A2 och vidare. Och de exekveras i enlighet med deras nummer, upprätthåller en strikt sekvens och princip för nästa uppgift efter det att den föregående har fullbordats. Här utlöses lagen om obligatorisk effektivitet, eftersom det inte finns tillräckligt med liv för att göra absolut allt, men du kan göra det viktigaste, förutsatt att du koncentrerar dig på det valda fallet. Välj den mest lönsamma, lönsamma, betydande och fokusera dina insatser på denna aktivitet.

Metoder för tidshantering är varierade och fokuserar på att markera huvudämnet - det här är en av dem. Det är möjligt att systematisera de rankade fallen med Eizekhauer-principen, där alla uppgifter är indelade i fyra grupper och ha lämpliga beslutsstrategier som är optimala för varje grupp. De prioriterade uppgifter som det är värt att koncentrera all din uppmärksamhet är brådskande och viktiga, oftast innebär misslyckandet att utföra sådana handlingar med sig de mest beklagliga resultaten. Viktiga och brådskande ärenden kan naturligtvis skjutas upp i någon tid, men det är klokt att fördela dem en viss tidsperiod, eftersom den ständiga uppskjutningen av viktiga frågor gör dem bråttom och volymen av den första kategorin ökar, vilket skapar en orimlig börda. Urgent och inte viktiga saker - de uppgifter som ständigt stjäl din tid, distrahera från viktiga saker. Prova så mycket som möjligt för att minimera antalet eller vidarebefordra andra. Icke-brådskande och oväsentliga ärenden kan antingen överlåtas till någon annan eller inte utförs.

Principen om att "äta en groda på morgonen" föddes av en liknelse om att om du behöver äta en groda på denna dag, är det bättre att äta det på morgonen och inte lida resten av dagen, det är osannolikt att något värre kommer att hända dig. Grodan i denna utföringsform jämförs med närvaron av en obehaglig affär, vars uppskjutning ökar din känslomässiga stress, ungefärliga negativa konsekvenser. I sådana fall är det nödvändigt att agera beslutsamt och utan dröjsmål - att göra nödvändiga saker så fort som möjligt och snabbt. Det här är situationer när du måste ringa en kund som du inte gillar, eller en förklaring av gemensamma sanningar till en underordnad eller uppsägning av en person. Börja ditt arbete med att bli av med dessa "grodor" du ger dig en positiv attityd och en känsla av seger för resten av dagen.

Principen om tidhantering artig "nej" hjälper till att spara mycket tid. Öva neka förfrågningar som inte ingår i dina prioriteringar eller arbetsansvar. Var taktfull, vägrar inte den personen, utan till den erbjudna uppgiften. Bestäm dig själv genom att vägra hur oproductiva åtgärder du kan spara mycket tid. Detta kan vara vanliga rökavbrott och kaffe med kollegor, en diskussion om senaste skvaller och nyheter, telefonsamtal som inte är relaterade till arbete, utförandet av någon annans arbete. Hemma kan de vara meningslöst visning av erbjudanden, byta kanaler, rulla igenom sociala band eller uppfylla oändliga önskemål från grannar. Lär dig att vägra, respektera människan och din tid.

Regeln med "hästar och vagnar" handlar om att hitta harmoni mellan behovet av att utföra och möjligheten att vila, som kan anpassas genom att ständigt övervaka listan över nödvändiga uppgifter. Kanske är några av dina vanliga och jämna automatiska handlingar inte längre relevanta eller formella, och vissa aktiviteter över tiden har fått en mer lämplig form av genomförande (ett personligt möte i andra änden av staden kan ersättas med Skype, skicka enskilda brev med nyhetsbrev). Om du ständigt följer sådana förändringar kan du inte bara ladda "vagnen" med nya ansvarsområden utan också bli av med gamla och onödiga, för att inte överbelasta dig själv i en stat där det är omöjligt att röra sig.

Principen om tidsstyrning "äter en elefant" är ett kodnamn för situationer när det är nödvändigt att lösa ett visst globalt problem. Oftast är sådana mål sträckta över tiden och beslutas inte om en månad, de kräver en konstant investering av energi, och resultat som kommer att behaga sin närvaro kommer inte att dyka upp snart. För sådana stora "elefanter" är det lämpligt att dela dem i underlag ("bitar som kan ätas på en gång"). Planera ditt stora företag i flera steg som har sin logiska slut, så den synliga färdigställandet av en kommer att stimulera genomförandet av nästa. Principen är bekväm inte bara för stora, men också för långsiktiga projekt. Uppgifterna bör delas upp från det större till det mindre, tills principen blir tydlig och genomskinlig, och uppgiften själva upphör inte att ge upphov till en dumhet i deras storhet.

Principen om "schweizisk ost" liknar "äter en elefant", skillnaden är att "en elefant äts" trots allt i en viss ordning, som har sin egen logik och nödvändighet, medan man i "ätande ost" kan flytta kaotisk och börja eller fortsätta från den plats du är nu den mest praktiska eller lättillgängliga.

Användningen av dessa metoder är ganska effektiv i sig, men det kan kräva att du kreativt anpassar, eftersom du i en situation kan behöva använda flera tekniker, och du bör också skilja vilka tekniker som är mest effektiva för att lösa vilka problem.

Titta på videon: Tidshantering (Januari 2020).

Загрузка...